Ovládání IS a výstupy
Další důležitou rovinou přizpůsobení IS jsou nastavení v jeho ovládání, tj. řízení vstupu dat a přístupu k nim. Tyto funkce souvisejí s komfortem obsluhy. V této rovině poskytuje IS Bílý Motýl tyto nástroje:
jsou nástroje, které zefektivní uživateli vstup dat do IS. Pro jeden druh vstupu si může uživatel připravit několik šablon a případně je spojit s položkou menu (např.: prodává-li se velmi často jeden druh zboží ve shodném množství a za shodnou cenu, lze od šablony očekávat automatizované vyplnění druhu zboží, množství i ceny). Pokud je obvyklý i odběratel a lhůta splatnosti, lze očekávat automatizované vystavení celého dokladu. Na druhé straně je možno maskou potlačit vstup těch údajů, které uživatel nemá zájem využívat.
-
Typové procesy, operace a transformace
zefektivní uživateli vstup těch dat do IS, jejichž vznik lze očekávat na základě dat předchozích. To jest jinými slovy, na základě uživatelem formulovaných pravidel v transformaci lze z informací a údajů uložených v jedné operaci odvodit informace a údaje operace v rámci procesu následující, a tak je místo uživatele vyplní IS automatizovaně a uživateli je předloží jen ke schválení (např.: z objednávky lze odvodit dodací list).
-
Dynamické menu
umožní uživateli nejen dle své úvahy si je uspořádat, ale i definovat nové funkce odvozené od výchozích (např.: dle výběru, šablony, typu operace, ...) nebo z vybraných informací v IS učinit položku menu nebo je automatizovaně generovat dle signalizace jednotlivých procesů ve work-flow.
-
Práva a autorizace
zajišťují průkazné užívání IS. Jednotlivé funkce IS jsou přístupné pouze těm uživatelům, kteří jsou k tomu oprávněni. Podobně je tomu s významnými daty, kde jsou chráněny zejména údaje dle alokací. K ochraně dat je možno též využít práva přístupu jen k jediné položce dynamického menu, kde se ve výběru definuje "úzký" pohled do datové základny, například jen dodací listy pro jednoho nebo vybranou skupinu odběratelů.
Informace do IS vložené jsou vždy identifikovatelné, tj. dle přístupového hesla je každá nová informace v IS elektronicky podepsána.
umožní uživateli získat řadu informací, které mohou v určitém okamžiku vést k získání konkurenční výhody. Takovýchto pohledů si může uživatel definovat libovolné množství.
-
Výstupy
jsou v celém IS řešeny standardním způsobem a lze je rozdělit dle výstupního zařízení na:
- tiskové, které jsou primárně určeny k vytištění na tiskárně,
- internetové, které jsou primárně určeny k umístění na firemním intranetu a prohlížení internetovými browsery,
- analytické, které jsou primárně určeny k dalšímu zpracování pomocí tabulkového procesoru MS Excel.
Struktura výstupů a rozmístění položek jsou uživatelsky definovatelné v rámci předloh výstupu, které se následně opakovaně užívají.
-
Dokumentaci IS
lze rozdělit na:
- vlastní tištěnou dokumentaci, která informuje uživatele o základních vlastnostech,
- helpy zabudované do IS, které on line napomáhají uživateli pracovat s IS,
- prvky samopopisné, které obvykle popisují význam konkrétní situace či údaje.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
