Přinést technické inovace
Vlastnosti IS z této skupiny kategorií podpory přinášejí uživatelům nejnovější prvky z IT, které dosud nejsou v informačních systémech zcela standardní. Jsou obvykle požadovány při orientaci na konkurenční strategii nízkých nákladů na celém trhu při ovlivnění konkurenční síly dodavatel a konkurent, nebo při orientaci na konkurenční strategii diferenciace při ovlivnění konkurenční síly zákazník.
Zvýšit flexibilitu
Jedná se o možnost získat z IS díky jeho pružnosti více informací, než se původně očekávalo. V IS jsou pro tyto nové původně neočekávané nároky k dispozici například tyto nástroje:
- Řada těchto nástrojů již byla uvedena v kategorii vlastností rychlá reakce na změny, jsou to uživatelská nastavení druhů hodnot, procesů, sestav, výkazů, objektové vazby, ...
- Obecná komponenta, která je součástí IS, lze užít na podporu nové podnikatelské oblasti s plným napojením do IS, tj. pro zcela novou evidenci. Teprve následně po dosažení alespoň počátečního úspěchu v oblasti ji lze nahradit specializovanou komponentou.
- Slovník dat umožní definovat takové pohledy a přehledy, tj. SQL dotazy, s možným následným tiskem informací, které při počáteční implementaci nebyly předpokládány.
- V neposlední řadě je napojení nové specializované komponenty do IS a jejích operací do stávajících procesů řízených informačním centrem.
Zlepšit přístup k datům podle libovolných kritérií s autorizací
Jedná se o funkce k zajištění informace, kdo v IS způsobil určité změny, resp. měl k dispozici důležité a významné informace. IS tomu napomáhá například takto:
- Při vstupu do IS je každý identifikován svým uživatelským jménem a tajným heslem, v případě zvýšených nároků na autorizaci je možno užít přenosných hardwarových identifikačních prvků.
- Součástí každé nové informace v IS jsou autorizační údaje, kdo a kdy ji vložil do IS. U významných informací, jako jsou například dokumenty nebo operace, je evidován i každý přístup a změna.
- Pomocí přehledu prováděných činností lze identifikovat, jaké činnosti, kdy a který uživatel vykonával.
- Přehled informací vymezený výběrem dat, tj. formulace množiny dat shodného druhu, lze definovat jako položku menu s přístupovým právem a autorizací spuštění.
Umožnit komunikace a integrace systému s jinými
Jedná se o možnost propojení, tj. o možnost výměny informací, s ostatními v organizaci provozovanými informačními systémy. IS Bílý Motýl má pro toto k dispozici například tyto funkce:
- Informační systém je díky svému informačnímu centru do určité míry předurčen pro pozici vyššího firemního IS, který podporuje integraci svých komponent jejich standardizací a tím i jejich uživatelským napojením. Pro integraci s jinými IS má řadu dalších funkcí.
- Pro usnadnění datové integrace každé komponenty s ekvivalentní cizí komponentou je k dispozici atribut ” klíč v cizím IS ”, který umožní například správně identifikovat importovaný artikl nebo dodací list.
- Pomocí obecné komponenty lze nejen importovat události a operace z jiných IS, ale i náležitě je zapojit do procesů, které jsou řízeny informačním centrem. To znamená, že v tomto případě slouží obecná komponenta jako transformační můstek na jiné IS.
- Obecný import dat na základě zavedení definice jejich struktury opět usnadňuje převzetí dat z externích IS.
- Pro spolupráci se specializovanými kancelářskými programy z MS Office je k dispozici jejich integrace pomocí OLE serveru.
- Standardní rozhraní ODBC umožňuje propojování IS s komponentami cizích systémů v architektuře klient server.
- Je-li IS v roli komponenty, umožňuje export svých dat pro jiný IS v několika různých formátech (např. HTML) a v uživatelem definovatelné struktuře pomocí předlohy výstupu. Takto lze předávat i agregovaná data kompetentním institucím.
- Řada drobných prvků v IS usnadňuje napojení a propojení na systémy řízení technologických procesů. Například údaj skladová buňka usnadňuje napojení na automatický zakládací skladovací systém.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
