Poskytovat ochranu práv
Vlastnosti IS z této skupiny kategorií podpory zabraňují ve zneužití informací v nekalé soutěži a ve vyzrazení obchodního tajemství, podporují ochranu osobnosti, apod. Jsou obvykle požadovány při orientaci na ovlivnění konkurenční síly nový konkurent nebo konkurent, mnohdy též vyplývají z legislativy.
Ochrana práv, utajení informací, bezpečnost naší organizace resp. oddělení
Jedná se o ochranu informací, které jsou obvykle součástí firemního know-how neboli jsou součástí firemního tajemství a mnohdy mohou lákat ke zneužití v nekalé soutěži. IS je chrání například těmito způsoby:
- Přístup k IS je umožněn jen při znalosti odpovídajícího hesla, které diferencuje rozsah a strukturu zpřístupněných informací i funkcí v IS.
- Uložení dat v SQL databázi neumožňuje jednoduše prohlížet data zvenčí IS. V případě potřeby vysokého utajení informací je možno dále zvýšit jejich ochranu aplikací softwarového nebo hardwarového šifrování.
- Pro uložení integrovaných dokumentů, jako jsou písemnosti v MS Word nebo tabulky v MS Excel apod., je zajištěna v IS jejich ochrana “úsporným” šifrováním, tj. nejsou zvně IS dostupné.
- Pomocí přístupového práva se standardně přistupuje ke všem alokacím v IS, tj. například ke skladům,
- pokladnám, účtům, šanonům plných dokumentů apod., a ke všem funkcím IS, tj. jednotlivé položky menu, jednotlivé druhy operací, dokladů a procesů. Kompetence v přístupu k nim je formulována v několika úrovních.
- Při potřebě ochrany přístupu k dalším objektům, jako je například adresát či artikl, lze v odpovídajících formulářích vymezit právo přístupu k nim, tj. jejich “odfiltrování” v definici výběru dané položky menu, která následně nezobrazuje “utajené”.
Ochrana práv na soukromí dat ostatních
Jedná se o ochranu informací soukromého nebo důvěrného charakteru, jejichž užívání obvykle vymezuje zákon, jako je zákon o ochraně osobnosti. Například:
- V IS lze nastavit přístupové právo ke mzdovým údajům jednotlivých pracovníků jen kompetentním uživatelům jako je mzdová účetní.
- Podobně lze přístupovým právem vymezit přístup k dokumentům, které obsahují informace obdobného charakteru, dle jejich druhu.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
