Analytická část IS
Informační systém (IS) má i svou manažerskou část, kde probíhají procesy týkající se analýzy informací a formulace podkladů pro manažerské rozhodování (OLAP). Data do této části IS jsou získávána výpočtem z událostí v transakčně procesní části IS. Algoritmus výpočtu statistických hodnot a struktura jejich druhů je uživatelsky modifikovatelná. Data z externích IS jsou do manažerské části IS Bílý Motýl transformována pomocí obecné komponenty.
Datová základna je znázorněna na obrázku, ze kterého je patrné, že údaje jsou evidovány dle svého druhu a období v trojím členění za selektory. Každý selektor může mít hierarchickou stromovou strukturu, například ve významu: středisko skládající se z uvedených dílen. V mnoha organizacích vyhovuje selektory nazývat:
-
obchodní selektor
souvisí s jedním nebo skupinou aktérů, např. jej lze užít při sledování segmentu trhu,
-
organizační selektor
souvisí s jednou nebo skupinou alokací, např. jej lze užít při sledování střediska, skladu apod.,
-
technicko věcný selektor
souvisí s jedním nebo skupinou artiklu, např. jej lze užít při sledování obratu určité komodity.
Nad takto připravenou datovou základnou je možné připravit k analýze ”multidimensionální kostku” v podstatě o pěti strukturovaných dimenzích.
Výsledky analýzy lze prezentovat nástroji, které jsou součástí IS, ty jsou orientované přímo na takovouto strukturu dat a tak i uživatelsky “přítulné” a nenákladné, nebo pomocí specializovaných manažerských systémů.
Nejjednodušší způsob prezentace je výkaz resp. tabulka, ze které se teprve následně odvozují grafy a jiné metody zobrazení. Uživatel si může vytvářet tyto tabulky dle své potřeby na základě definice jednotlivých buněk, v čemž mu práci usnadní implicitní hodnoty selektorů, období a druhu informace za celý výkaz, za list výkazu, za sloupec a za řádek. Poměrně jednoduchá a přínosná je i prezentace pomocí programu Excel, jehož integrace s IS je připravena až do úrovně definice jeho jednotlivých buněk. Mezi typické užití analytické části IS patří analýzy trendů a analýzy struktur, například:
- sledování vývoje určité veličiny v čase (obchodní obrat určitého zboží),
- srovnání obratu různých produktů mnohdy i v čase,
- určení struktury nákladů na výrobek (kalkulace),
- analýza prodejů dle segmentů trhu a řada.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
