ZeMan^® - zemědělský manažer, informační systém pro zemědělce

Autor: Ing. Janda Jaroslav, Eva Králová

Agrospoj VII/93,VII/99, Úroda 11/95, 10/96, 9/99, Komerční příloha k ZŽ Zemědělský týdeník,97,98,99

ZEMAN, z tvůrčí dílny společnosti BM Servis s.r.o. z Českých Budějovic, dnes pracuje zhruba vpadesáti firmách - ať již u soukromě hospodářících podniků, tak i v zemědělských a obchodních družstvech po celé republice.

Jde o programové vybavení, které komplexně řeší problematiku řízení celého zemědělského podniku, problematiku zemědělských technologií ve vazbě na zpracování ekonomických agend, eviduje náklady akalkulace za jednotlivé zemědělské výrobky pomocí počítače. A právě evidence nákladů na jednotlivé výrobky je jeho největší výhodou vůči konkurenci na trhu. Výsledky napoví jakým způsobemlze ušetřit a v čem je výhodné podnikat.

Celý systém je navržen pro práci v reálném čase s okamžitým zaznamenáním jednotlivých informací. Cílem jeposkytnout manažerskému řízení zemědělského podniku nástroj s možností statistického vyjádření informací ve formě výsledovky či rozvahy, jejich tisk za jednotlivé zakázky (střediska, výkony..), výpočet a tisk podkladů proúčtování nedokončené výroby, vyhodnocování rentability jednotlivých výrobků (zakázek...) s využitím dat účetnictví, MTZ a skladu zvířat pro výpočet výrobní ceny, tržní ceny nákladů na měrnou jednotku výrobků atd.

Všechny funkce systému ZEMAN jsou řešeny dostatečně pružně, a proto drobná legislativní změna nevyvolá změnu programů či servisní zásah.

Základní myšlenky systému ZEMAN

l. Integrita systému - spočívá v prolínání naturálního okruhu /kusy, kilogramy, množství práce, krmné dnyapod./ s okruhem finančním /peníze/ bez ztráty či zkreslení informace. Do naturálního okruhu lze zařadit operativní evidenci chovu skotu, prasat, pozemků a do finančního okruhu vlastní účetnictví, finanční analýzy a kalkulace.

2. Podpora takzvaných pracovních míst - pracovní náplně se širokou škálou možností implementace systému. Důležitým kritériem je, že každý musí mít dostupné ty funkce systému, které má uvedeny v pracovní náplni, a naopak do jiných nesmí vstoupit. Takže zcela jinak vypadá pracoviště zootechnika a pracoviště mzdové účetní,třebaže pracují ve stejném systému.

Struktura systému ZEMAN z pohledu základních funkcí

Účetnictví - finance

Jde o otevřený účetní systém, kde se při implementaci doplní analytické účty podle struktury činnosti firmy.Pro účely vnitropodnikového sledování kalkulačních jednotek je k dispozici šestimístný identifikátor, do kterého se obvykle uvádí středisko, výkon, hala apod., opět podle struktury firmy a jejíčinnosti. Pomocí nadefinovaných zakázek dochází k rozpuštění nákladů u jednotlivých režijních zakázek naurčené zakázky výrobku a to buď na korunu nákladu nebo na přímo zadaný pomocný koeficient (např. rozpuštění na hektary).

Kromě obvyklého vedení účetních knih a sumarizace údajů do základních účetních výkazů je k dispozici aparát pro tvorbu specializovaných výkazů i pro kalkulace za libovolnou kalkulační jednotku, či jejich logickou skupinu. Pro případ složitějších finančních analýz je možno vybrané informace exportovat do tabulkového procesoru a tam je transformovat do grafické podoby.

Mzdy

Koncepce je navržena tak, aby každý uživatel měl možnost přizpůsobit si jej svým požadavkům/zpracování konkrétního počtu zaměstnanců, vytváření vlastních typů prací, jejich složky, typů srážek a sociálních dávek.../. Modul mezd je napojen nejen na účetnictví, ale současně s výpočtem vlastních mezd dojde k výpočtu všech srážek, odvodů a daní. Tyto údaje se automaticky přenesou do očekávaných plateb, kde se vystaví příkaz k úhradě smožností odeslání do banky i v elektronické podobě.

Sklad zvířat

Umožňuje účetně evidovat hospodářská zvířata zařazená do jednotlivých kategorií. Evidence je vedena v kusech,kilogramech, korunách a krmných dnech. Pro účely inventarizace jsou k dispozici inventurní přehledy stavu zvířat podle jednotlivých hal, stájí a dalšího členění.

Všechny zadané změny stavu se automatizovaně promítají do účetnictví na odpovídající účty s uvedením kalkulační jednotky. Tato vazba zajišťuje možnost okamžité kalkulace, kdykoli v průběhu měsíce.

Operativní evidence zvířat Skotu a Prasat

Umožňují evidovat podrobné údaje o jednotlivých zvířatech. Údaje v operativních evidencích zvířat lze rozdělit do těchto skupin: údaje o reprodukci a plemenářské práci, údaje o užitkovosti zvířat, veterinární údaje, ekonomické údaje. Protože jde o integrovaný systém, jsou k dispozici i účetní vazby. Každá změna stavu/nákup, prodej, úhyn apod./ se automatizovaně promítá do modulů Sklad zvířat.

Pro odepisování a veškeré změny stavu těch zvířat, která jsou investičním majetkem, jsou na jejich kartě uvedeny všechny potřebné informace. Daňový a účetní odpis se provádí jedenkrát měsíčně s automatizovaným zápisem domodulu Sklad zvířat.

Sekce a stáje lze libovolně spojovat do “objektů”, které odpovídají vnitropodnikovému účetnímu identifikátoru.Tím je zajištěn přenos informací do skladu zvířat členěných podle jednotlivých kalkulačních jednotek a následně je zajištěna možnost kalkulací v účetnictví za libovolnou kalkulační jednotku /stáj, sekce apod./.

Účetní evidence hospodářských zvířat začíná v systému ZEMAN sledováním jednotlivých dojnic, jalovic, telat, prasnic, kanců, selat apod. v operativní evidenci. Veškeré změny stavu zvířat se automatizovaně promítají do sumarizované evidence hospodářských zvířat a následně do finančního účetnictví. V této sumarizované evidenci se dále účtují i ta zvířata, která nejsou evidována individuálně.

Takovéto propojení evidence naturální a účetní zabraňuje vzniku nesouladu mezi skutečností a stavem vúčetnictví. Současně dochází k úspoře pracovního času, neboť není nutné informace opakovaně přepisovat. Integrita celého systému přináší nový pohled na vedení účetnictví hospodářských zvířat.

Evidence pozemků

umožňuje vést evidenci katastrálních parcel podle vlastníků a vlastnických listů, poskytuje prostředky provytváření a evidenci nájemních smluv. Modul rovněž umožňuje vést evidenci majetkových podílů a poskytuje prostředky pro jejich převody se zajištěním vazby do účetnictví.

Systém ZEMAN byl poprvé předveden veřejnosti na výstavě Země živitelka 91 a již v roce 1991, díky novátorskému pojetí řešení, byl oceněn Zlatým klasem. Od té doby si našel cestu do mnoha zemědělských organizací, kde posunul techniku zpracování informací o generaci kupředu.

Firma BM Servis výrazně podporuje i menší zemědělské podniky a soukromé zemědělce. Pro něje určen menší systém ZEMÁNEK. Jeho cena je pro ně natolik výhodná, že je relevantní současnému stavu financí v našem zemědělství a navíc je možno využít formu nájmu produktu.

Zavedení ZEMANA do rutinního zpracování tak, aby se projevil jeho plný přínos, není jednoduchou a krátkodobou záležitostí. Je to jedna z možných cest snížení nákladů na režii chodu zemědělského podniku či družstva.

Z hlediska možností instalace je zde široká škála variant. Nejvýkonnější je instalace v síti NOVELL a WINDOWS 95pro poměrně velké množství současně pracujících uživatelů. Pro menší firmy je vhodná “malá”síť typu LANTASTIC nebo zpracování informací na jediném pracovišti. Běžné je zpracování dat na několika počítačích, mezi kterými probíhá přenos dat na disketách nebo modernějším způsobem pomocí telekomunikačních linek, či INTERNET. Mnoho zkušeností z využívaní ZEMANA mají např. v ZD Kralovice, AGRA Olbramovice, ZD Bulhary, ZD Všestary a na Statku Pohořelice.

Společnost BM Servis s.r.o. poskytuje pro své uživatele služby na úrovni poradenství. Naše obchodní zastoupení v Mikulově - a.s. InMedias má mnoho zkušeností z implementace manažerského systému ZEMAN v zemědělských družstev v jihomoravském regionu a její obchodní ředitel Vilém Srnec se stal uznávaným odborníkem v poradenství v oblasti správního nadefinování zakázek pro kalkulaci zemědělských výrobků.

Jednou z možností předvedení výkonného informačního systému ZEMAN je vystoupení zástupců společnosti BM Servis s.r.o. a InMedias dne 1.9.1998 na SEMINÁŘI - informační systémy v řízení zemědělské výroby, software pro rostlinnou a živočíšnou výrobu v Českých Budějovicích, organizovaném v rámci doprovodného programu zemědělské výstavy “ZEMĚ ŽIVITELKA 98” v Českých Budějovicích. Rádi Vás uvítají i na mezinárodním veletrhu INVEX 98 v Brně ve své expozici, v pavilonu C-I, stánek č.140.

Ing. Jaroslav JANDA
Eva Králová
BM Servis s.r.o.