ZeMan^®, komplexní informační systém

Autor: Eva Efflerová

Zemědělec 34/2005

Zemědělský manažer ZEMAN^® je určený pro řízení podniku působící v zemědělství. Společnost BM Servis s.r.o. z Českých Budějovic na vysoké úrovni zmodernizovala verzi, která již v roce 1971 získala ocenění na výstavě Země živitelka. Použila zavedenou a stabilní technologii, která je vyzkoušená u řady jejich uživatelů.

Informační systém (dále IS) řeší problematiku: evidence ekonomických agend a vedení účetnictví i ve vztahu k zemědělské produkci, snižování nákladů na vlastní činnost díky její dokonalé znalosti na základě přehledné evidence, podpory procesního řízení všech aktivit s cílem zvyšování produktivity práce, podpory prodeje vlastní produkce a řízení dodavatelsko-odběratelských vztahů.

Základní cíl IS je směrován na komplexní informační podporu podnikatelské strategie a k úspešnému působení a udržení se na zemědělském trhu.

Za pomoci integrace zemědělských komponent „POZEMKY“ a „SKLAD ZVÍŘAT“ do IS a jejich propojením na ekonomické a účetní funkce se nabízí uživatelům aktuální pohled na komplexní hospodářské výsledky chodu zemědělského podniku v číselné i grafické podobě a controlling na všech úrovních řízení. Výsledkem je, že se prolíná naturální okruh (evidence pozemku a zvířat) s okruhem finančním (účetnictví, finanční analýzy a kalkulace) bez ztráty či zkreslení informací.

Funkce zemědělského manažera ZeMan^®:

Účetnictví	Sklad	Manažerské a finanční řízení
Fakturace	Obchod	Marketing
Banka	Majetek	Řízení vztahu se zákazníky
Pokladna	Mzdy	Správa dokumentu
Pozemky	Zvířata

V komponentě POZEMKY má uživatel umožněno spravovat a evidovat nemovitosti, a to zejména katastrální parcely, které jsou předmetem hospodářského zájmu. Základní struktura informací týkajících se jednotlivých parcel vychází z údajů poskytovaných Českým úřadem zeměměričským a katastrálním. Jedná se např. o údaje vlastnických podílů oprávněných subjektů (vlastnících) včetne historie, o velikosti a kvalitě jednotlivých parcel či bonitních dílů parcel, o ochraně (např. půdní fond,…), o stavu řízení nad nemovitostí, o případných jiných právních vztazích (např. věcná břemena), … Tyto údaje lze automaticky aktualizovat z elektronických dat poskytovaných katastrálními úřady se signalizací těch změn, které jsou pro uživatele důležité i v grafické podobě.

Na údaje o nemovitosti navazují v IS další evidence, jedná se zejména o smlouvy a jejich vyhodnocování, hospodářské pozemky, adresář, fakturace a účetnictví, případně další dle nastavení IS. Smluvní vztahy s relevantními subjekty (obvykle s vlastníky) jsou konstruovány automatizovaně a obvykle vycházejí z vlastností parcel (výměra, bonitní díly, …) a z obchodní dohody (ujednaná cena). Tato komplexní evidence pozemku i souvisejících smluvních vztahů je kvalitním informačním zdrojem, ze kterého lze poskytovat dostatečné údaje i případným třetím stranám, a to i ve vztahu k legislative Evropské unie.

V komponentě SKLADU ZVÍŘAT se nabízí uživateli správa a evidence zvířat, zejména základního stáda, dle kategorií a dle jednotlivých umístění (stáje, haly, pastviny apod.) ve vazbě na účetnictví, nákup, prodej a případné další komponenty IS. Zvířata jsou evidována v naturálním množství i ve více jednotkách (např. ks a kg) a ve finančním vyjádření (ocenění). Kromě tohoto je u kategorie umožněno sledovat pohyby zvířat (např. zařazení, nákup, prodej, přeřazení, úhyn apod.), provádet automatizovaný výpočet krmných dnů a u vybraných kategorií se počítá i vzrůstový přírůstek.

IS ZeMan^® je postaven na moderní technologii operačního sytému Windows, architektuře klient-server a databázového serveru Sybase SQL Anywhere. Poskytuje i možnosti využití Internetu.

I letos na výstavě Země živitelka společnost BM Servis, v zasedačce pavilonu Z, dne 25.8.2005 představí tento komplexní IS ZeMan^® se svou vysokou schopností přizpůsobení se konkrétním požadavkům uživatele při implementaci. Srdečně Vás zveme.