Moduly

 

MODULY - KOMPONENTY

 

 

Manažerské a procesní řízení

Podpora manažerského řízení pomocí IS Bílý Motýl usiluje o to, aby výsledky práce a podnikání byly konkurence schopné a vedly k úspěchu. Pro manažery jsou připravovány zobrazení různých manažerských pohledů na ekonomické výsledky společnosti, jejich vyhodnocení a analýzy v číselné i grafické podobě.
Pomocí těchto pohledů management může trvale monitorovat plnění plánu vůči dosaženým výsledkům, má možnost plán korigovat a vydáváním nových úkolů usměrňovat dosažení cíleného plánu.
Prezentace pohledů je připravena pomocí programu Excel formou výkazů, z kterých lze získat např.analýzy trendů a analýzy struktur sledování vývoje určité veličiny v čase (obchodní obrat určitého zboží), srovnání obratu různých produktů mnohdy i v čase, určení struktury nákladů na výrobek (kalkulace), analýzy prodejů dle segmentů trhu a řadu dalších.

Informační centrum

Představuje soubor nástrojů, které se prolínají celým IS a jsou určeny pro řízení marketingu, vztahů se zákazníkem, řízení vztahů s dodavateli a odběrateli, adresář obchodních kontaktů a jejich vývěsku, poštu, zprávy, dokumenty, podporu administratívní činnosti a informační panel.
Prostřednictvím informačního centra dochází k řízení vazeb mezi jednotlivými moduly.

Umožňujú plánování propagace, realizovat analýzu trhu, distribuci informačních materiálů, úkolů a cenové strategie. Dále monitorovat a vyhodnocovat výsledky prodejů, nákladů, distribučních kanálů, poptávky, analytické pohledy (výkazy, specializované přehledy,..). Automatizovat řadu marketingových činností. Podporovat vnitropodnikovou komunikaci a komunikaci se zákazníkem. Sledovat průběh realizace prodejů, výše prodejů, platební morálky, podporu zákazníka od poskytování servisu, hotlinu, školení,… až po přímé obchodování přes Internet.

Představuje jednotný seznam adresátů, evidence adresy, spojení kontaktních osob adresáta (telefon, mobil, e-mail, url, bankovní spojení), možnost rozdělení adresátu do kategorii (segment trhu, dodavatel, odběratel…), další informace.

Umožňuje evidenci historie informací ze života firmy (obchodní jednání, porady, administrativní činnosti, korespondence, smlouvy, podpora work-flow…) a historie obchodování se zákazníky.

Eviduje přijaté a odeslané poštovní zásilky. Umožňuje odesílání hromadných poštovních a mailových zásilek.

Nabízejí komunikaci mezi uživateli v rámci firmy, řízení procesů. Zde se nabízí možnost podpory plánovaní úkolů a jednání.

Prostředí pro tvorbu elektronických nebo papírových dokumentů, tok dokumentů (wokflow), životný cyklus, evidence použití dokumentů, podniková korespondence, scanování dokumentů...archivace.

Nástroj pro přehledné zobrazení úkolů uživatele (definice „intranetu“ IS Bílého Motýla®). Na stránkách technologií internetového prohlížeče umožňuje:zobrazovat odkazy na úkoly uživatele vyplývající z řízení procesů a výběrem odkazu přímo spouštět odpovídající operace, zobrazovat přehledy informací s odkazy vyvolávající odpovídající činnosti  a zobrazovat XML dokumenty BM. 

Finanční řízení

Umožňuje vedení jednoduchého a podvojného účetnictví. Účetnictví je opřeno o účtový rozvrh, který je uživatelsky definovatelný a kde je k dispozici syntetický účet (3 pozice) s analytikou až na šest pozic. Pro operativní činnosti jsou k dispozici otevření i uzavření účetních knih, účetní deník, hlavní kniha, konta, účetní saldokonto k datu, saldokontní a další vyhledávání v souvislostech v několika letech (i po závěrce), možnosti oprav a např. účtování v zahraniční meně.     Možnost sestavení konsolidovaného účetnictví za skupinu společností. K dispozici jsou účetní výkazy (výsledovka, rozvaha, cash flow, hodnocení závodů, středisek...).

Operativní ekonomické a účetní moduly

Představují soubor nástrojů a funkcí pro řízení operativní evidence: fakturace, dph, zálohy, platby, banka, pokladna, obchod, nákup, prodej, sklad, interní logistika, expedice.

Evidence závazků a pohledávek, kompenzace, upomínky, penalizace, nadstandardní nastavení automatizace vystavení faktur, elektronický podpis, elektronická faktura (ISDOC), kontrola vypsaných insolvečních řízení (sledováním adresátů v úpadku.

Evidence přijatých a poskytnutých záloh, možnost postupné úhrady a vyúčtování, přehled záloh k datu.

Karta pohledávky s automatizací tvorby a rozpouštění opravných položek.

Evidence daňových operací (napočtení, odpočtení, vrácení, ... DPH), spotřební daň, kontrola DPH na účetnictví. Vystavení daňového přiznání (dodatečné) – elektronické podání.

Evidence příjmů a výdejů pokladny v referenční i zahraniční měně, evidence bankových operací (výpisy, předpisy platby, příkazy k úhradě) a napojení na businessbanking. Získání souvisejících informací (stav, obrat, ...), vyčíslení kursových rozdílů, automatizace úhrad i částečné úhrady, volba kombinace formy úhrad (hotovost, faktura, platební karta), správa a evidence očekávaných a realizovaných plateb, inventura plateb podle adresáta, data splatnosti,…

Řízení obchodu

Zpracování a optimalizace obchodních operací  souvisejících s nakupováním (zpracování nákupních objednávek pro obstarávání materiálu dle vlastních potřeb a potřeb zakázek, prodáváním (zpracování zákaznických objednávek, nabídek, realizaci expedice, řízení reklamačních vztahů, vyhodnocování prodejů a fakturace ...) a informace související s obchodních jednání (historie komunikace). Jádrem je jednotný adresář zákazníků, partnerů, dodavatelů, zaměstnanců, institucí, ale i konkurentů. S konkrétním zákazníkem lze nastavit pravidla obchodního vztahu s cílem dosažení automatizace vzájemných opakujících se obchodů. V rámci integrace IS lze využit marketingové nástroje a nástroje IS pro podporu řízení vztahů se zákazníkem nebo podporu tvorby a správy dokumentů souvisejících s konkrétním obchodním případem.

Umožňuje obchodování prostřednictvím webových stránek nebo poskytnutí informací zákazníkům o stavu zásob,  zboží či výrobků, o jejich rezervaci a kontrole kvality… přímym vstupem do IS prostřednictvím Internetu.

Skladové hospodářství

Umožňuje evidenci příjmů, výdejů či přesunů, rezervací, oceňování, sledování specifických vlastností (vztahy měrných jednotek včetně balení, doba trvanlivosti, optimální množství, vyhodnocování plánovaného a skutečného stavu, rezervace), informace související se skladováním (přehledy stavů, pohybů, obratů,  ...), inventurní sestavy se signalizací optimalizace řízení zásob, využití čárového kódu,  možnost struktury skladu (buňky, sekce…).

Nabízí evidenci pro rozvoz zboží dopravními prostředky na trasách s jednotlivými odběrateli na základě objednávek s přihlédnutím ke skladové evidenci…
Eviduje EORI, jednotné registrační a identifikační číslo pro hospodářské subjekty v celním prohlášení, které se postupuje celním orgánům.

Je určená pro operace a události, které se "nevejdou" do předchozích komponent bez nutnosti doprogramování.

Řízení zdrojů

Modul řízení lidských zdrojů (mzdy a personalistika) může pracovat samostatně mimo IS Bílý Motýl®.

Nabízí zpracování mezd (výpočet, nemocenské a sociální dávky, prémie, zaměstnanecké výhody, stravenky), uzávěrku, roční zúčtování, kalendář, fond pracovní doby, úkolové listy, výstupy (výplatní lístky, přehledy…).

Personální činnosti je směřována na nábor, výběrové řízení, pohovor, požadavky a vlastnosti pracovního místa, přijetí, pracovní smlouva, zařazení do mezd, ukončení, školení, náklady pracovního místa, hodnocení, výkazy…

Správa majetku

Zde jsou soustředěny nástroje pro evidenci majetku a realizace přesných záznamů o stavech, změnách a způsobu odepisování investičního majetku (IMO) a v rámci IS dochází k automatizovanému zaúčtování prováděných změn. Karta IMO, přizpůsobení pohybů IMO na vlastní specifické podmínky (zařazení, umístění, přeřazení, údržba, opravy, rezervace, využití, zhodnocení, ocenění, vyřazení,  inventarizace, kompetence, přehledy,…).

Evidují parametry a režim odepisování, prognózování odpisů, účetní a daňové odpisy…inventurní přehledy… a nabízí podklad pro daňové přiznání.

Technologická příprava a řízení výbory

Nabízí nástroje pro technologickou přípravu výroby, její plánování a řízení.

Představuje technologické postupy, na základě kterých je možné výrobu automatizovaně plánovat a následně řídit. Posloupnost technologických operací pro daný výrobek referují množství materiálu, polotovarů, odpadu i pracovních výkonů, způsob ocenění výrobku a stroje, linky či pracoviště, kde se realizují, včetně předpokládané obsluhy v dané směně.

Umožňuje automatizované rozplánování zakázky na jednotlivé výrobní kroky, s přihlédnutím k volným (obsazeným) kapacitám strojů (pracovišť) do harmonogramu výroby. Procesní vazby plánu na nákup, skladové rezervy a další …

Nastavení automatizovaného sběru údajů z technologických systémů do svých z plánu odvozených výrobních operací, na které opět procesně navazují další aktivity (odpis materiálu do spotřeby, převzetí výrobků či polotovarů na sklad, odměňování, expedice…).

Sklad zvířat a Pozemky

Zemědělské komponenty Pozemky a Sklad zvířat se stávají jádrem IS ZEMAN®. Jejich integrace do IS Bílý Motýl® umožňuje získat aktuální komplexní hospodářské výsledky chodu zemědělského podniku v číselné i grafické podobě. Umožňuje controlling na všech úrovních řízení a jsou zde k dispozici nástroje pro sledování a vyhodnocování ukazovatelů dle výrobku, stáje, stroje, střediska,…, rozpouštění režijních zakázek, evidenci nedokončené výroby, analýzu provozu jednotlivých strojů. Podpora procesního řízení se stává pro zemědělce silným nástrojem pro minimalizaci selhání lidského faktoru.

IS Bílý Motýl® > Moduly

Vyzkoušejte prezentaci

Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.

Motto:

„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“

Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?

Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.

Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009

Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009

Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem

Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.

BM Servis s.r.o.Software, který se vyplatí!

Mapa serveru

ENGLISHČESKY

optimalizováno pro: Internet Explorer 7+, Mozilla Firefox 3+, Opera 10+