Správa dokumentů

Správa a řízení dokumentů v procesním pojetí

Funkce pro správu dokumentů - Document Management System (DMS), které vznikají na různých úrovních struktury podniku a které lze prezentovat různými aplikacemi (MS Word, MS Excel, Akrobat Reader, MS Photoshop, MS Internet Explorer, Sybase Power Designer, …) jsou ve firemním informačním systému Bílý Motýl® pojaté procesně.

Systém pro správu dokumentů přiřazuje většinu dokumentů odpovídajícím podnikovým procesům,  zabezpečuje potřebný oběh dokumentů (workflow) v souladu s procesy a pravidly stanovenými v podniku a stanovuje přístupová práva zaměstnanců k podnikovým dokumentům různého druhu.

Procesním pojetím je zabezpečeno efektivní řízení dokumentace - potřebná informace (dokument) správným lidem, ve správném čase a na správném místě, kde se práce vykonává i s možností sledování způsobu užití a autorizovaného verzování těchto dokumentů při jejich změnách jednotlivými uživateli v čase. Uživatelé mají možnost odesílat připojený dokument k procesům automaticky e-mailem.
Správa dokumentace umožňuje i zavedení systému řízení jakosti, využívaní různých aplikací a možnost uživatelsky definovat předlohy sloužící k automatizaci tvorby standardizovaných dokumentů (např. smluv obchodních či pracovních, dopisů s možností aplikace hromadné korespondence, …).

Mezi avantgardní funkce patří možnost definovat schémata XML dokumentů včetně předloh XSLT pro definici formy výstupu. Tímto je umožněno v IS Bílý Motýl® tvořit a spravovat poměrně rozsáhlé dokumentace, na nichž pracuje i několik autorů, s velkým množstvím vnitřních i vnějších vazeb při udržení trvalé integrity dokumentu. Tyto XML dokumenty lze následně pohodlně prohlížet internetovým browserem a to i v rámci informačních panelů IS Bílý Motýl®, kdy z těchto dokumentů lze přímo aktivovat i funkce IS.
Správa dokumentů dále umožňuje řízení celé historie života dokumentu, které může dokument automaticky zakládat, aktualizovat, poskytovat vybraným uživatelům apod. O výsledku je veden a archivován protokol. Mezi takového dokumenty patří i ty, kterými IS komunikuje se státní správou (Evidenční list důchodového pojištění, Přihláška (odhláška) k nemocenskému pojištění, …).
Mezi nejdůležitější vlastnosti správy dokumentů patří její plnohodnotné provázání na ostatní oblasti podnikání.

IS Bílý Motýl® > Bílý Motýl® - ERP > Správa dokumentů

Firemní informační systémy

pro komplexní, oborově nezávislé, procesní řízení středně velkých firem výrobních, obchodních, projektových či poskytujících služby, případně společností s netypickým druhem činnosti.

Informační systém QI v jižních Čechách - prezentace ERP

Zveme Vás na prezentaci firemního informačního systému QI - špičkového ERP pro řízení firem.

Vánoční večírek 2017

Vánoční večírek firmy BM Servis, tentokrát v Originál pivnici Budvarka. Jaké to bylo?

BM Servis posiluje kapitálovým vstupem DC Conceptu

BM Servis posílil kapitálovým vstupem společnosti DC Concept s cílem vývoje nové verze informačního systému, ve které by se měly spojit výhody procesního pohledu z IS BM a objektového pohledu z QI. Současně tímto posílením došlo ke zvýšení stability společnosti, což dává garanci, že stávající IS Bílý Motýl může být po celou řadu let dále udržován a rozvíjen včetně poskytování kompletního servisu. BM Servis se také stává implementačním partnerem pro informační systém QI v jihočeském kraji, kde bude IS QI nabízet a implementovat novým zákazníkům.

Seminář /školení Manažerské analýzy a výstupy

Školení pro uživatele informačního systému Bílý Motýl na téma Manažerské analýzy, jejich pojetí a tvorba v IS BM.

BM Servis s.r.o.Software, který se vyplatí!

ENGLISHČESKY

optimalizováno pro: Internet Explorer 7+, Mozilla Firefox 3+, Opera 10+