Správa dokumentů

Správa a řízení dokumentů v procesním pojetí

Funkce pro správu dokumentů - Document Management System (DMS), které vznikají na různých úrovních struktury podniku a které lze prezentovat různými aplikacemi (MS Word, MS Excel, Akrobat Reader, MS Photoshop, MS Internet Explorer, Sybase Power Designer, …) jsou ve firemním informačním systému Bílý Motýl® pojaté procesně.

Systém pro správu dokumentů přiřazuje většinu dokumentů odpovídajícím podnikovým procesům,  zabezpečuje potřebný oběh dokumentů (workflow) v souladu s procesy a pravidly stanovenými v podniku a stanovuje přístupová práva zaměstnanců k podnikovým dokumentům různého druhu.

Procesním pojetím je zabezpečeno efektivní řízení dokumentace - potřebná informace (dokument) správným lidem, ve správném čase a na správném místě, kde se práce vykonává i s možností sledování způsobu užití a autorizovaného verzování těchto dokumentů při jejich změnách jednotlivými uživateli v čase. Uživatelé mají možnost odesílat připojený dokument k procesům automaticky e-mailem.
Správa dokumentace umožňuje i zavedení systému řízení jakosti, využívaní různých aplikací a možnost uživatelsky definovat předlohy sloužící k automatizaci tvorby standardizovaných dokumentů (např. smluv obchodních či pracovních, dopisů s možností aplikace hromadné korespondence, …).

Mezi avantgardní funkce patří možnost definovat schémata XML dokumentů včetně předloh XSLT pro definici formy výstupu. Tímto je umožněno v IS Bílý Motýl® tvořit a spravovat poměrně rozsáhlé dokumentace, na nichž pracuje i několik autorů, s velkým množstvím vnitřních i vnějších vazeb při udržení trvalé integrity dokumentu. Tyto XML dokumenty lze následně pohodlně prohlížet internetovým browserem a to i v rámci informačních panelů IS Bílý Motýl®, kdy z těchto dokumentů lze přímo aktivovat i funkce IS.
Správa dokumentů dále umožňuje řízení celé historie života dokumentu, které může dokument automaticky zakládat, aktualizovat, poskytovat vybraným uživatelům apod. O výsledku je veden a archivován protokol. Mezi takového dokumenty patří i ty, kterými IS komunikuje se státní správou (Evidenční list důchodového pojištění, Přihláška (odhláška) k nemocenskému pojištění, …).
Mezi nejdůležitější vlastnosti správy dokumentů patří její plnohodnotné provázání na ostatní oblasti podnikání.

IS Bílý Motýl® > Bílý Motýl® - ERP > Správa dokumentů

Motto:

Vaše know-how je vaše konkurenční výhoda. My se přizpůsobíme.

Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?

Každá implementace procesního informačního systému  Bílý Motýl® je unikátní  - pro každého uživatele nastavujeme operace a procesy individuálně podle jeho specifických potřeb a požadavků. V tom spatřujeme výhodu informačního systému Bílý Motýl®, výhodu pro Vás a svou výhodu na trhu informačních systémů.

Informační systém QI v jižních Čechách - prezentace ERP

Zveme Vás na prezentaci firemního informačního systému QI - špičkového ERP pro řízení firem.

Vánoční večírek 2017

Vánoční večírek firmy BM Servis, tentokrát v Originál pivnici Budvarka. Jaké to bylo?

Seminář /školení Procesní řízení pro všední den 7. 12. 2017

Procesní řízení je nejlepší, nejpřirozenější a nejefektivnější způsob řízení firmy. Neexistuje organizace, pro kterou by nebylo vhodné. Chcete si utřídit své vědomosti o procesním řízení, dozvědět se něco nového a nahlédnout Vaši firmu zase z jiného úhlu? Procesním řízením ve firmách zabýváme už 27 let, takže teorii podáváme s ohledem na její skutečné uplatnění ve firemní praxi.

Seminář k problematice GDPR pro uživatele IS Bílý motýl® - 2. termín

Seminář k problematice GDPR pro uživatele informačního systému Bílý Motýl®. Víte, co nás čeká v oblasti ochrany osobních údajů? V čem Vám informační systém Bílý motýl® pomůže? Jaké firemní procesy jsou problematikou dotčeny?

BM Servis s.r.o.Software, který se vyplatí!

ENGLISHČESKY

optimalizováno pro: Internet Explorer 7+, Mozilla Firefox 3+, Opera 10+