Řízení lidských zdrojů
Funkce pro řízení lidských zdrojů firemním informačním systémem Bílý Motýl® představují řadu podpůrných činností a nástrojů, které mohou zachytit vnější vlivy, vnitropodnikové i zaměstnanecké podmínky organizace. Přispívají k fungování společnosti jako celku a k dosažení stanovených cílů mzdové politiky.
Řízení lidských zdrojů
je proces přijímání rozhodnutí v oblasti zaměstnaneckých vztahů, který ovlivňuje výkonnost zaměstnanců i organizací. Jednotlivé funkce této komponenty napomáhají:
- k efektivnímu řízení lidských zdrojů a dokonalé koordinaci v rámci celé organizace,
- sladění potřeby rozvoje lidských zdrojů s podnikatelskou strategií uživatele,
- sledování vývoje vně organizace,
- pomáhají efektivně pracovat a komunikovat se zaměstnanci na všech úrovních organizace.
Podpůrné nástroje pro jednotlivé funkce řízení lidských zdrojů jsou v této části IS navrženy tak, aby maximálně podporovaly : plánování počtu a kvalifikace pracovníků, řízení nákladů práce, produktivitu práce, mzdový systém, flexibilní zaměstnanecké výhody, rozvoj a školení zaměstnanců, plánování zisku, důchodový systém, nábor zaměstnanců, zaměstnanecké výhody, hodnocení výkonů, komunikaci, vztahy s veřejností, pracovní příležitosti a zdravotní péči.
Řízení lidských zdrojů je důležitou oblastí organizace, protože se týká lidí. Podpora řízení pomocí IS vede k možnosti přehodnocovat a přizpůsobovat rozhodování, koordinovat jednotlivé programy činností v personální oblasti a ovlivňovat vnější podmínky , ale také podmínky vyplývající z charakteristických znaků organizace.
Významným podnikatelským nákladem v řízení lidských zdrojů je mzda. Je jedním z nejdůležitějších prostředků, jimiž mohou zaměstnavatelé získávat, stabilizovat a motivovat zaměstnance.
Řízení mezd zahrnuje: plánování mzdových složek (základních mezd, krátkodobých a dlouhodobých výkonových odměn), komunikaci se zaměstnanci a samotné hodnocení mzdového systému.
Mzdou
zde rozumíme peněžitá plnění nebo plnění peněžité hodnoty (naturální mzda), poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci za práci. Údaje na výplatní listině jsou výsledkem celé řady mzdových výpočtů. Řízení mzdového systému v IS Bílý Motýl® napomáhá evidence pracovníků, která obsahuje informace potřebné ke správnému výpočtu mezd a informace používané ve výkaznictví (délka pracovního poměru, rodné číslo, fond pracovní doby, tarifní stupnici a třídu…).
Mzdová evidence má k dispozici velké množství variant odměňování pracovníků, stejně jako automatizovanou podporu pro pravidelné příjmy a prováděné srážky. O tom jakým způsobem se bude konkrétní mzdová položka počítat rozhoduje uživatel. Zadávání mzdových položek je umožněno i do následujících měsíců.
V průběhu výpočtu mezd systém provádí řadu kontrol a v případě, že najde chybné, nebo i jen potencionálně chybné údaje, zapíše o tom zprávu do protokolu. Mzdová účetní si pak podle tohoto protokolu provede vlastní kontrolu.
Uživatel má k dispozici řadu přehledů a výkazů: výplatní lístky, mzdové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech, potvrzení o zaměstnání, přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění, podklad pro evidenční list důchodového pojištění..
Kromě dodávaných výkazů má uživatel možnost nadefinovat si vlastní přehledy.
Pro řízení lidských zdrojů a jejich specifických vlastností lze využít významné vlastnosti IS Bílý Motýl® možnou integrací s dalšími činnostmi organizace. Informace, které souvisí např. s výkonem práce mohou pořizovat vedoucí pracovníci jednotlivých středisek a mzdová účetní je dostává již pořízené. Informace mohou být také transformovány z jiných komponent např. z účetnictví (zaúčtování peněžních částek, části výplat hotově, bezhotovostní převody mezi účty…). Možnost, aby tyto údaje se doplňovaly, případně je celé pořizovala mzdová pracovnice, není vyloučena. Podpořená je také integrace dat i z jiných systémů (docházkový systém…).
Je zřejmé, že informační podpora řízení lidských zdrojů pomocí IS Bílý Motýl® může přinést potenciální přínosy efektivního rozhodování o zaměstnancích, optimalizaci mzdových nákladů, efektivního využívání pracovní síly a může být stejně účinná jako podpora jiných zdrojů v organizaci.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
