Řízení financí a účetnictví
Funkce a nástroje pro řízení správy financí a účetnictví se prolínají téměr celým informačním systémem Bílý Motýl®, sjednocují informační tok ve firmě a umožňují snadný přístup k informacím o tom, jak fungují firemní procesy. Procesní pojetí řízení této oblasti přispívá k získání konkurenční výhody, například položením důrazu na:
- přehledné vnitropodnikové účetnictví s možostí rychlé orientace v rozsáhlých a účetně komplikovaných případech,
- kvalitu dokladů (spolehlivost, bezchybnost, přehlednost),
- optimalizacifinančního toku peněz(Cash-Flow),
- informace sumarizovaného charakteru (obraty a konta účtu, selektorů, účetní Výkazy zisků a ztrát, Rozvahy),
- účetní informace ve struktuře a jazyce pro komunikaci se zahraničním majitelem.
IS Bílý Motýl® v této oblasti podporuje uživatele v naplnění relevantních legislativních požadavků v celé šíři souvisejících operativních evidencí, například: daně z přidané hodnoty, výkazů pro Intrastat, správy plateb, odepisování investičního majetku, tvorby opravných položek k pohledávkám, vedení bankovních účtů či pokladních knih v různých měnách, závazků a pohledávek, vlastního účetnictví apod., ale i na poskytnutí informací potřebných pro interní řízení společnosti, jako jsou například hospodářské výsledky jednotlivých organizačních útvarů, jednotlivých zakázek včetně jejich plánů apod.
Nabízíme zde celou řadu vestavěných algoritmů (s možností vlastních uživatelských pohledů) pro automatické výpočty, například: výpočet přiznání k dani z přidané hodnoty včetně tisku v oficiální formě, import bankovního výpisu v elektronické formě s následným automatickým párováním na platby, výpočet kursových rozdílů, výpočet výše opravné položky k pohledávce s automatickým vyúčtováním při úhradě, výběr neuhrazených plateb pro upomínání s výpočtem penále, výpočet výše účetních i daňových odpisů, uzavření a otevření účetních knih s možností opakovatelnosti, … Možné jsou i algoritmy uživatelsky definované, například automatický rozpočet nákladů na zakázku dle váhových kritérií, … nebo rozpočet nákladů za telefon dle údajů z ústředny.
Základem účetnictví
v IS Bílý Motýl® je účetní osnova s šestimístnou analytikou a analytické členění pro interní manažerské účetnictví s třemi devítimístnými selektory. Procesní pojetí způsobu řízení saldokontních účtů umožňuje zcela automatické párování salda obchodních případů, výrobní zakázky, projektu, pořízení investice, nákupu apod.
Automatizované zápisy do účetního deníku, na základě procesního propojení účetnictví s operativními evidencemi a nastavením pravidel zaúčtování, usnadňují obsluze jejich odsouhlasení a zapsání. Je možné vedení jednoduchého, podvojného účetnictví a účetnictví příspěvkových a rozpočtových organizací.
Investice v IS Bílý Motýl® jsou jistou součástí šíře pojatého účetnictví a zde tím rozumíme oblast daňového a účetního odepisování majetku s legislativní garancí a podpory základních principů účetnictví o věrném ocenění majetku. Procesní uspořádání umožňuje vlastní výpočty odpisů (zhodnocení) majetku s automatickým účtováním.
Oblast plateb
v IS Bílý Motýl® je opřena o řadu podpůrných funkcí jako:upomínky, penalizace, předpis plateb, příkazy k úhradě, vzájemné zápočty, promlčení, srážky ze mzdy s aktivací automatického (ručního) párování plateb a úhrad. Procesní pojetí umožňuje automatizované účtování včetně automatického vyúčtování zálohy (včetně DPH), kursových rozdílů či zaokrouhlení.
Daňové doklady
jsou v IS Bílý Motýl® obvykle automaticky vytvářeny na základě operativní evidence prvotních dokladů (včetně dobropisů a záloh), ale i jiných dokladů, které podléhají dani. Pro usnadnění tvorby daňových dokladů a jejich uplatnění při sestavení „Přiznání k dani z přidané hodnoty“ je k dispozici aparát typů zdanitelného plnění, kde se ve vztahu k období a místu plnění definuje procentuální výše sazby DPH a způsob uplatnění jednotlivých předmětů plnění. Přiznání k dani z přidané hodnoty, ale i Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty lze zabezpečit elektronickým podpisem a přes elektronickou podatelnu odeslat.
Přínosem informační podpory účetnictví a správy financí pro firmy je snadná dohledatelnost a průkaznost všech údajů zachycených v IS Bílý Motýl® se zabezpečením každé účetní položky časovým razítkem, autorizovaného sledování všech změn s možností zobrazení původního znění údajů, možností připojení primárních dokladů (např. v PDF) k jejich „obrazu“ v IS, automatizovaného pořadového číslování dokladů, přirazení jména uživatele a přístupových práv k jednotlivým účetním operacím.
Důvěrné prostředí operačního systému Microsoft Windows usnadňuje rychlé zvládnutí a osvojení logiky informační podpory účetnictví a správy financí pomocí IS Bílý Motýl®. Pomocí vlastní pokrokové technologie IS Bílý Motýl® na Informačních panelech nabízí manažerům přehledné on line manažerské informace nejen ve firmě, ale i ze vzdálených lokalit pomocí sítě Internet.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
