Projektové řízení
Funkce této komponenty informačního systému jsou určeny jednoznačně na podporu primárních procesů uživatele, a tím i k získání významných konkurenčních výhod oproti svým rivalům, například:
- dodržováním plánovaných (zákazníkům slíbených) termínů realizace projektu (zakázky),
- dodržováním plánovaných nákladů a tedy i realizace zisku z projektu plynoucího,
- optimální využití všech zdrojů vedoucí ke snížení celkových nákladů včetně režijních.
Řízením projektu
(projektem, někdy též zakázkou) rozumíme takové manažerské činnosti, které jsou jedinečné s termínem zahájení a ukončení, využívají zdrojů vlastních i externích v součinnosti s ostatními činnostmi organizace a mají cíl definovaný specifikací parametrů předmětu projektu, rozpočtem nákladů a časovým plánem realizace.
Řízení projektu spočívá zejména v definování cílů, v plánování zdrojů, času a nákladů, ve vedení projektového týmu, ve sledování realizace projektu s návrhem změn plánů a v ukončení s vyhodnocením. Mezi nejdůležitější podmínky pro úspěšnost projektu patří jasná a srozumitelná komunikace o všem, co s projektem souvisí, všech zúčastněných: manažer projektu, členové projektového týmu, zákazník, jiná oddělení organizace, ...
Tato komponenta informačního systému Bílý Motýl® je navržena tak, aby maximálně a plně podpořila uživatele v úspěšném řízení projektů dle výše uvedeného pojetí projektového řízení. Mezi nejvýznamnější vlastnosti krom obvyklých patří definice parametrů předmětu projektu a plná integrace projektového řízení s ostatními činnostmi organizace.
Přesná definice parametrů umožňuje na rozdíl jejich popisu v dokumentu, automatizovaně porovnávat cíle různých projektů mezi sebou s následným převzetím zkušenosti. Dále je pohodlné realizovat automatizovaně výběrová řízení na subdodávky s přesným zněním parametrů.
Integrace projektového řízení s IS umožňuje automatizovaně realizovat (jednorázově i periodicky) plnění závazků a předpis pohledávek vyplývajících ze smluvních vztahů s projektem souvisejícím, a to i v závislosti na jiných informacích v IS uložených. Samozřejmě jsou k dispozici propojení i na jiné činnosti organizace, například: na převzetí předmětu projektu na sklad, na jeho prodej či správu, na odesílání poštovních zásilek, sestavení podkladů pro odměňování ve mzdách, firemní komunikaci formou odesílání zpráv včetně e-mailu, správu dokumentu a na celou řadu dalších činností dle skutečných potřeb organizace.
Disponuje obvyklými funkcemi pro plánování zdrojů, harmonogramu, nákladů a přínosů, nebo pro sledování a analýzu stavu realizace projektu s automatizovaným přeplánováním, pro řízení korelace projektů aj.
Klíčový faktor úspěšnosti projektu - komunikace - je podpořen výměnou zpráv mezi účastníky, ze kterých je možné on-line (jedním klikem) zobrazit informace týkající se projektu, sdílením projektových dat, a to i v souvislosti s dalšími daty organizace (controlling, dokumenty, závazky, pohledávky, zálohy, ...) týkajících se projektů, případnou on-line publikací projektových informací na webu zákazníkům či vzdáleným uživatelům, ale také přístupovými právy k citlivým projektovým informacím.
Je zcela zřejmé, že dnešní trend projektově řídit přináší řadě organizací konkurenční výhody, a to zejména při využití podpory informační technologií. V případě, že je informační podpora projektového řízení integrována do firemního informačního systému, dochází k výraznému nárůstu jejího přínosu.
Vyzkoušejte prezentaci
Zajímají vás detaily našich informačních systémů? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci právě pro Vás.
Motto:
„Informační systém musí být schopen podpořit rostoucí a měnící se informační potřeby v podnikatelské oblasti i změny v organizování společností při využití technologických standardů.“
Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?
Zlepšení informační podpory a řízení firemních procesů. Detailní a aktuální přehledy o hospodaření podniku. Obchodování s věrohodnými partnery. Nástroj proti selhání lidského faktoru. Maximalizace zisku pomocí nastavení IS. Podmínky pro vývoj a růst podnikání. Návratnost investice do IS.
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Platnost Certifikátu ČSN EN ISO 9001:2009
Funkcionalita IS Bílý Motýl – prověřena auditorem
Funkcionalita IS Bílý Motýl je v souladu s platným zákonem o účetnictví a daních.
