Exekuce ze mzdy, odpovědnost zaměstnavatele a informační systém

Se správným výpočtem exekucí a řešením dalších mzdových nástrah si poradí informační systém Bílý Motýl - subsystém Mzdy (možné používat samostatně).

28. 8. 2015

Máte zaměstnance, kterým soud vyměřil exekuce ze mzdy? Pomůže vám váš informační systém/HRM systém při správném výpočtu a odvedení částek exekuce věřitelům? Měl by, protože za správné srážení exekucí je odpovědný zaměstnavatel. Informační systém Bílý Motýl a jeho HRM modul je na to připraven.


Podnikatelé by měli podnikat – vytvářet hodnoty, dávat lidem práci, posouvat hospodářství dopředu a vzhůru. Že by jim v tom stát nějak pomohl (třeba podporou bezpečného podnikatelského prostředí), to už snad ani nikdo nečeká. Všichni si přejí, aby je alespoň nezatěžoval nehoráznými administrativními úkony. Nicméně stát na zaměstnavatele stále přenáší řadu povinností.
Mimo jiné i povinnost hlídat a zajišťovat splácení dluhů, které zaměstnanci vůči státu, jeho institucím a jeho občanům mají.
Ano, řeč je o exekucích ze mzdy. Pokud zaměstnáváte člověka, jemuž byly vyměřeny, zodpovídáte jako jeho zaměstnavatel za to, že je správně spočítáte, a včas a v patřičné výši ze zaměstnancovy mzdy odvedete. Jestliže pochybíte, vystavujete se nebezpečí opakovaných pokut ve výši desítek tisíc a nebezpečí žaloby od nespokojených věřitelů.
Přitom při výpočtu mezd je srážení exekucí pravděpodobně nejsložitějším algoritmem.

Tak jako v nouzi poznáte přítele, poznáte v tomto případě dobrý mzdový (personální) program. Měl by mít  výpočtový algoritmus již implementován a automaticky zpracovávat mzdy i zaměstnancům se složitými osobními a finančními poměry. Že takových zaměstnanců přibývá, vám potvrdí řada (nejen) výrobních podniků.

Následující popis tohoto mechanismu vám může pomoci při ověřování možností vašeho mzdového programu. Kromě toho si po přečtení určitě dobře rozmyslíte, jestli půjčíte sousedovi v nouzi peníze.

V zásadě rozeznáváme 3 druhy exekucí:

1.    Výživné a nedoplatky na výživném – to je exekuce s absolutní předností. Uspokojuje se jako první ze všech stanovených exekucí, a to i v případě, že byla vyměřena později než ostatní.
2.    Dluh vůči institucím – finančnímu úřadu, na zdravotním a sociálním pojištění atd. jsou exekuce tzv. přednostní (seznam přednostních exekucí je ve skutečnosti mnohem delší).
3.    Dluh vůči komerčním subjektům nebo fyzickým osobám, například nesplacené komerční nebo osobní půjčky jsou pohledávky nepřednostní.

Jak se exekuce ze mzdy srážejí?
Především podle data rozhodnutí (resp. data, kdy bylo plátci mzdy doručeno nařízení výkonu rozhodnutí) – dříve uvalené exekuce se taky dříve splácejí. Výjimkou jsou exekuce s absolutní předností uvedené v bodě 1, ty se uspokojují vždy jako první. Exekuce jsou nicméně často vyměřeny lidem, kteří se dostali do zoufalé finanční situace a dluží, kam se podívají. Pak se jedním soudním jednáním rozhodne o několika exekucích vůči několika různým subjektům a ty pak nesou stejné datum rozhodnutí. V tomto (mnohem častějším) případě jsou sráženy ze mzdy poměrnou částkou.

Mylnou domněnkou bývá, že zaměstnanci je ponecháno z platu pouze životní minimum a veškerá zbývající část mzdy jde na splácení exekucí. Tak to ale není. Zaměstnanci je ponechána tzv. základní nezabavitelná částka.
Ta je stanovena zákonem na základě platného životního minima, a sestává z:
•    nezabavitelné částky na zaměstnance (pro rok 2015 je stanovena ve výši 6 118,- Kč) a
•    nezabavitelné částky na každou vyživovanou osobu (pro rok 2015 je to částka 1 529,50 Kč na každou vyživovanou osobu, včetně manžela/manželky, byť s vlastním příjmem).

Po odečtení základní nezabavitelné částky od čisté mzdy získáme výši prostředků, které se použijí pro výpočet splácení vyměřených exekucí. Tyto prostředky až do výše 9 177,- Kč (jedná se o „částku, nad kterou se zbytek mzdy srazí bez omezení“, stanovenou státem ve výši 150 % životního minima) se rozdělí se na tři díly. Pokud z čisté mzdy zaměstnance ještě něco zbývá, přihrne se to na hromádku druhého dílu.
A jak se s jednotlivými díly naloží?

1.    díl se ponechá zaměstnanci (spolu s nezabavitelnou částkou je to vše, co zaměstnanci z výplaty zbyde).
2.    díl se použije na výplatu přednostních exekucí. Nejprve se díky absolutní přednosti uplatní výživné a nedoplatky výživného a to bez ohledu na to, kdy byly vyměřeny. Po té se uplatní ostatní přednostní exekuce a to primárně v pořadí dle data rozhodnutí, pokud mají datum rozhodnutí stejné, pak se uplatní poměrnou částkou. Zjednodušeně řečeno, na malou exekuci se pošle málo peněz, na velkou víc – nicméně je každému asi jasné, že algoritmus výpočtu není vůbec triviální.
3.    díl se použije na výplatu opět přednostních (které v této třetině ztrácejí svůj přednostní charakter) a nepřednostních exekucí opět dle data rozhodnutí nebo poměrnou částkou, pokud je datum shodné.

Pro názornost malý příklad:

Zaměstnanec si vydělá 21 000,- čistého.
Má doma dvě nezletilé děti, na další z předchozího manželství platí výživné ve výši 1 500  Kč, dluží finančnímu úřadu na daních 100 000,-, zdravotní pojišťovně 50 000,-, sousedovi 30 000 a nesplacený spotřebitelský úvěr třeba za ledničku činí 20 000,-. Pro jednoduchost předpokládejme, že všechny exekuce byly na dlužníka uvaleny jedním rozhodnutím, a tedy jsou uspokojovány poměrnou částí, nikoli podle data rozhodnutí.
Poznámka: zaokrouhlování se děje obvykle ve prospěch zaměstnance, haléřové detaily ani nejsou pro tento článek podstatné.

    Výpočet    Odečet od čisté mzdy    Pro zaměstnance
        21000    
Nezabavitelná částka na zaměstnance:    6 118    14882    6 118
Nezabavitelná částka na dvě vyživované děti a manželku:    1 529,5 x 3 = 4 589    10293    4589
Částka, nad kterou se zbytek mzdy srazí bez omezení    9 177    1116    
1. díl     3 059        3 059
2. díl     3 059 + 1116=4175         
3. díl     3 059        
            13 766

Zaměstnanec si tedy ze svých vydělaných peněz donese domů 13 766. Dítě z předchozího manželství dostane přednostně z druhého dílu výživné 1 500 Kč. Pro finanční úřad a pojišťovnu dohromady zbyde ve druhém díle 2 675,-, což si mezi sebe rozdělí v poměru 1:2, tedy do FÚ pošlete 1 783,- a do pojišťovny 891 Kč. Třetí díl se rozdělí mezi finanční úřad (1529,-),  pojišťovnu (764,-),  souseda (458,-)  a na splátku spotřebitelského úvěru (305,-).

Samozřejmě je to opět zaměstnavatel, kdo musí hlídat zůstatek exekucí vymáhané částky u jednotlivých věřitelů a v případě splaceného dluhu přepočítat nároky zbývajících věřitelů. Například u našeho dlužníka může nastat situace, kdy budou splaceny dluhy finančnímu úřadu a pojišťovně. Kolik peněz z druhého dílu můžete převést na splácení sousedovi a kolik musíte nechat dlužníkovi ve výplatě?  Překvapivě to není dlužník ani exekutor, kdo to musí vědět. Jste to vy, zaměstnavatel.

Když už si myslíte, že jste se s problematikou nějak popasovali, nastanou další zajímavé situace. Například zaměstnanec dlouhodobě onemocní. Pokud mu vyplácí nemocenskou Správa sociálního zabezpečení, sráží mu také exekuce. Ve chvíli, kdy mu vyplácí jen část měsíce a část už opět chodí do práce, musíte se se Správou domluvit, kdo z vás mu ponechá nezabavitelnou částku a kdo a jak mu srazí povinné splátky.
Nebo při ročním vyúčtování daně. Má se uplatnit exekuce na vrácený přeplatek na daních? Názory se různí, odborné časopisy si odporují a zaměstnavatel se může/musí rozhodnout, ke kterému názoru se přikloní. Pokud mu ovšem jeho  mzdový program takové rozhodnutí umožní.

Úplně se vyhnout zaměstnávání lidí s exekucí asi nelze. Statistiky říkají, že soudy v roce 2014 zahájily 828 tisíc exekucí, což je o 114 tisíc víc než předloni a vyvrací to původně předpokládaný klesající trend. Do potíží se mohou dostat i takoví vaši zaměstnanci, kterých si jinak ceníte a zbavit se jich nechcete. Exekuce spadají do citlivých osobních informací, takže na související otázky nemusí zaměstnanec u přijímacího řízení pravdivě odpovídat. A jakmile jej přijmete, máte dokonce ještě povinnost oznámit příslušnému soudu, že u vás nastoupil a exekuce teď budete vyplácet vy.

Nemůžete-li se situaci vyhnout, musíte ji řešit. Váš informační systém a jeho dodavatel by vás při tom měli podržet.
Z pohledu uživatele mzdového/personálního systému to pak není nic složitého. Stačí mít na kartě pracovníka vedle ostatních záložek, jako jsou půjčky, daně apod, ještě záložku Exekuce, za níž se bude skrývat výše popsaný algoritmus. Pak už stačí jen jednoduše opsat položky exekucí podle doručeného rozhodnutí od soudu a nastavit způsob a cíl jejich vyplácení. Výhodou je pak i tisk povinných dokladů, například Potvrzení o zaměstnání (v případě odchodu zaměstnance) včetně  informací o provedených srážkách exekucí ze mzdy a zbývajících částkách exekucí, příslušná oznámení soudu (při nástupu a odchodu zaměstnance s exekucí) apod.
 

Potýkáte se s tímto nebo nějakým jiným problémem v oblasti výpočtu mezd či řízení lidských zdrojů? Váš systém jej neumí řešit? Informační systém Bílý Motýl a jeho HRM modul je možná vhodným řešením právě pro Vás! 


Ozvěte se nám, zkusíme Vám pomoci.

 

Další články:

Kontrolní hlášení DPH očima informatika

Kontrolní hlášení DPH

Když zjistíš, že jedeš na mrtvém koni, sesedni.

Výrobní workflow, aneb procesní pohádka

Klíčové vlastnosti informačního systému z hlediska malé firmy

Optimalizace skladů v obchodních a výrobních firmách

Všichni do cloudu? A proč?

Blog > Exekuce ze mzdy

Motto:

Vaše know-how je vaše konkurenční výhoda. My se přizpůsobíme.

Co lze očekávat od IS Bílý Motýl?

Každá implementace procesního informačního systému  Bílý Motýl® je unikátní  - pro každého uživatele nastavujeme operace a procesy individuálně podle jeho specifických potřeb a požadavků. V tom spatřujeme výhodu informačního systému Bílý Motýl®, výhodu pro Vás a svou výhodu na trhu informačních systémů.

Seminář /školení Projektové řízení pro všední den 31. 8. 2017 Letní soustředění

Když se někdy začteme do článků na internetu nebo v novinách, máme dojem, že VŠECHNO je projekt. Projekty mají hvězdy showbusinessu, kuchaři, obchodníci, start-upers... Ne že by to nebylo možné - vydání desky nebo kuchařky, uvedení nového výrobku nebo firmy na trh, to všechno se skutečně jako projekt řídit může, ba dokonce by mělo. Nejsme si ale jistí, že tomu tak je - a že všichni aktéři jsou doopravdy znalí principů a metod projektového řízení a že je používají. Pro ty, kdo by skutečně chtěli o projektovém řízení něco dozvědět, jsme připravili seminář zaměřený na principy, výhody a možnosti využití projektového řízení, v návaznosti a napojení na ostatní firemní procesy.

Seminář /školení Procesní řízení pro všední den 21. 9. 2017 Podzimní příprava

Procesní řízení je nejlepší, nejpřirozenější a nejefektivnější způsob řízení firmy. Neexistuje organizace, pro kterou by nebylo vhodné. Chcete si utřídit své vědomosti o procesním řízení, dozvědět se něco nového a nahlédnout Vaši firmu zase z jiného úhlu? Procesním řízením ve firmách zabýváme už 27 let, takže teorii podáváme s ohledem na její skutečné uplatnění ve firemní praxi.

Letní konzultace: Optimalizace klíčových business procesů

Dvoudenní konzultace ke stavu firemních procesů

Seminář /školení Procesní řízení pro všední den 20. 7. 2017 Letní soustředění

Procesní řízení je nejlepší, nejpřirozenější a nejefektivnější způsob řízení firmy. Neexistuje organizace, pro kterou by nebylo vhodné. Chcete si utřídit své vědomosti o procesním řízení, dozvědět se něco nového a nahlédnout Vaši firmu zase z jiného úhlu? Procesním řízením ve firmách zabýváme už 27 let, takže teorii podáváme s ohledem na její skutečné uplatnění ve firemní praxi.

BM Servis s.r.o.Software, který se vyplatí!

ENGLISHČESKY

optimalizováno pro: Internet Explorer 7+, Mozilla Firefox 3+, Opera 10+